När behöver en frilansare ett NDA?
Ett NDA (sekretessavtal) är ett avtal om att information du tar del av i ett uppdrag inte får spridas vidare. Många kunder ber om signerat NDA innan de visar opublicerade produktidéer, källkod, kundlistor eller interna siffror.
Det är inte alltid nödvändigt. Om du arbetar med offentlig information eller publicerat material är ett NDA mer formalia än skydd. Om du i stället tittar in i en olanserad produkt, känslig ekonomidata eller en kunds system är det rimligt.
Checklista: vad ett frilans-NDA bör innehålla
Det finns många sätt att skriva ett NDA på. Det bör ändå täcka följande punkter för att vara tydligt:
1. Parterna
Vem som är ”utlämnare” (den som delar informationen) och vem som är ”mottagare” (du som frilansare). Om kundens moderbolag eller dotterbolag också ska omfattas, nämn dem. Använd fullständiga företagsnamn och organisationsnummer.
2. Vad som är konfidentiellt
En av de viktigaste klausulerna. Definiera vad som räknas som konfidentiell information. Två vanliga tillvägagångssätt: allt som utbyts under uppdraget, eller bara det som är märkt ”konfidentiellt”. Den första är bredare men riskerar att binda dig för mycket. Den andra är smalare men kräver disciplin på märkning.
3. Vilka undantag som gäller
Standardundantag: information som redan är offentlig, som du kände till sedan tidigare, eller som du senare får från tredjepart utan sekretessplikt. Inkludera även att du får dela information om lagen kräver det (till exempel vid domstolsbeslut).
4. Vilket syfte informationen får användas för
Ett NDA bör säga att du bara får använda informationen för att utföra uppdraget. Det förhindrar att kunden senare hävdar att du använt informationen till något annat än det ni avtalat.
5. Hur länge sekretessplikten gäller
Tre till fem år är vanligt för de flesta frilansuppdrag. Evig sekretessplikt är sällan lämplig och kan göra avtalet svårt att upprätthålla. Företagshemligheter har eget skydd enligt lagen om företagshemligheter och behöver inte sitta i NDA:t för evigt.
6. Återlämning eller radering
Vad händer med informationen efter att uppdraget är klart? Ska du radera filer, returnera prototyper, ta bort kod lokalt? Var explicit, och notera att krav på radering från alla säkerhetskopior sällan är praktiskt genomförbart.
7. Konsekvenser vid brott
Standardtexten är att utlämnaren kan kräva skadestånd för förlust som brottet orsakat. Vissa NDA:n har ett avtalat vitesbelopp. Kontrollera att det är rimligt: ett fast belopp per brott kan försvaras; ett belopp du inte kan betala är inte rimligt.
8. Lagval och forum
Svensk lag och din egen domstol är vanlig utgångspunkt för en svensk frilansare. Om kunden är utländsk kan avtalet stå att deras lag gäller. Avgör om det är okej för dig, eller förhandla om svensk lag.
9. Signaturmetod
Ett NDA är typiskt ett dokument där en enkel elektronisk signatur (SES) räcker. Du kan signera det själv i webbläsaren med Signoo, eller skicka det till kunden för signering. Båda parterna bör behålla en kopia.
Var hittar du en mall?
Vi tillhandahåller ingen nedladdningsbar NDA-mall, av två skäl. För det första är en NDA-mall ett juridiskt dokument, och en fel mall ger en falsk trygghet. För det andra används mallar ofta för dokumenttyper de inte är skrivna för.
Advokatsamfundet, branschorganisationer och företagsbyråer i Sverige publicerar bra utgångspunkter. För ett litet uppdrag kan du också be kunden om deras standardmall och läsa den noga. Om värdet eller risken är stor: prata med en jurist.
När NDA:t är klart
Ladda upp det i Signoo, placera signaturfälten och skicka till kunden. Båda parterna får en kopia i inkorgen, och en revisionslogg följer med dokumentet.