Allt kan inte signeras elektroniskt
I de flesta fall är en elektronisk signatur juridiskt bindande i Sverige. Svensk avtalsrätt bygger på formfrihet, och eIDAS artikel 25.1 skyddar elektroniska signaturer från att avvisas enbart för att de är digitala.
Det finns ändå en kort lista över dokument där lagen kräver en bestämd form, och där elektronisk signering inte räcker. Listan är kort, men värd att känna till.
Testamente
Ett testamente ska upprättas skriftligen och bevittnas av två samtidigt närvarande vittnen som är minst 15 år gamla och inte själva tar emot något genom testamentet (10 kap. 1 § ärvdabalken). Vittnena ska skriva under på dokumentet. Ett elektroniskt testamente är inte giltigt som testamente.
Det finns en undantagsregel för nödtestamente vid sjukdom eller annan nöd (10 kap. 3 § ärvdabalken), men det är inte en regel som kan användas som huvudlösning.
Äktenskapsförord
Ett äktenskapsförord ska upprättas skriftligen, undertecknas av båda makarna, och registreras hos Skatteverket för att vara giltigt (7 kap. 3 § äktenskapsbalken). Vittneskrav saknas i Sverige, men registreringskravet gör att elektronisk signering inte räcker som komplett lösning.
Framtidsfullmakt
En framtidsfullmakt ska upprättas skriftligen, bevittnas av två samtidigt närvarande personer som inte är fullmaktshavare och som känner till att det är en framtidsfullmakt (4 § lagen 2017:310 om framtidsfullmakter). Vittnena ska skriva under på dokumentet. Elektronisk signering uppfyller inte vittneskravet.
Fastighetsöverlåtelser
En överlåtelse av fast egendom ska upprättas skriftligen, innehålla vissa uppgifter och undertecknas av båda parter (4 kap. 1 § jordabalken). För att få lagfart krävs vidare att köpehandlingen lämnas in till Lantmäteriet. Lantmäteriet accepterar idag papperskontrakt; elektroniska lösningar är begränsade till specifika tjänster och inte en SES eller en signerad PDF.
Vissa konsumentlag-specifika blanketter
Vissa konsumentskyddsregler kräver att specifika blanketter (typiskt ångerrättsblankett) skickas på ett bestämt sätt och i en bestämd form. Kontrollera tillämpliga regler innan du förlitar dig på en elektroniskt signerad version.
Varför dessa undantag finns
Dessa dokumenttyper har något gemensamt: de avgör något stort. Arvsfördelning, makars förmögenhetsförhållanden, beslutsrätt över en annan persons val och överföring av fast egendom. Lagstiftaren har lagt på extra formella krav eftersom konsekvenserna är allvarliga och misstag är svåra att rätta till. Vittnen och handskriven signatur ska säkerställa att viljan är fri, klar och dokumenterad.
Det betyder inte att elektronisk signering generellt är ett sämre bevis. Det betyder att lagstiftaren har valt extra strikta formkrav för några få dokumenttyper. För allt annat är utgångspunkten fortfarande formfrihet.
Vad du kan signera elektroniskt
Den goda nyheten är att de flesta vardagsavtal inte hamnar i kategorierna ovan. Du kan signera elektroniskt:
- Anställningsavtal
- Hyresavtal (mellan hyresvärd och hyresgäst)
- Köpeavtal för lös egendom
- Konsult- och uppdragsavtal
- NDA och sekretessavtal
- Styrelseprotokoll och beslut
- Bolagshandlingar (med eID-baserad signeringstjänst)
- Samtycken, deltagaravtal, vanliga fullmakter
Hur Signoo hanterar detta
Signoo stöder enkla elektroniska signaturer (SES) i webbläsaren idag. BankID-signering för AES-nivå är inte tillgänglig i denna version. Inget lanseringsdatum är satt. För dokumenttyper som lagen har reserverat för papper kan ingen signeringstjänst hjälpa. Det är inte en kapacitetsfråga. Det är en fråga om vad lagen accepterar.
Om du är osäker på vilken kategori ditt dokument hamnar i: tala med en jurist innan du signerar någon version.